Nous avons le plaisir de vous convier à l’assemblée générale des Vigilants de l’Ouest :
le vendredi 29 Novembre 2019.
– Accueil et émargement à partir de 20h
– Assemblée Générale à partir de 20h30
Salle 13 – Stade Jean Coquelin, 9b square L. Armand, Rennes
Les Vigilants de l’Ouest est une association loi 1901, gérée par un Conseil d’Administration (ou Comité de Direction) actuellement composé de parents de gymnastes.
L’association emploie une salariée qui s’occupe de ce qui est relatif à l’activité gymnique (les cours – l’organisation et le suivi de l’encadrement -, les stages, le suivi des compétitions, etc.)
L’ordre du jour :
– Bilan moral ;
– Bilan technique ;
– Présentation des comptes de l’exercice 2018-2019, clos au 31 juillet ;
– Présentation du prévisionnel 2019-2020 (dont montant des cotisations pour la saison suivante) ;
– Renouvellement du Conseil d’Administration ;
– Votes ;
Conformément aux statuts :
– Sont électeurs : tous les membres à partir de 16 ans, au jour de l’AG, ou sinon leur représentant légal ; les membres pratiquants doivent être à jour de leur cotisation et assurés.
– Peuvent candidater : tous les électeurs, hors salariés.
– Le vote par procuration est possible, vous devrez la remettre à un autre électeur ; un électeur ne pouvant être porteur de plus de 5 procurations.
L’assemblée générale ne pourra se prononcer que si au moins 10 % des adhérents sont présents ou représentés. Dans le cas contraire, une seconde AG sera convoquée.
Suite au renouvellement des administrateurs, le CA nommera un Bureau en son sein : il s’agira de répartir les rôles de président, trésorier, secrétaire, etc., ou simple administrateur.
L’Association a besoin de l’engagement de tous pour fonctionner correctement et pour ne pas user précocement les bénévoles déjà en place.
Plus nous serons nombreux, et moins il sera nécessaire d’y passer beaucoup de temps…
Votre pouvoir pour atteindre le chorum, c’est bien ; votre présence, pour faire entendre votre voix, c’est mieux !
Le Conseil d’Administration
Retrouvez votre procuration/délégation de pouvoir ici : Procuration_AG20191129